SCOoffice Address
Book für Microsoft® Outlook®
15. Mai 2003
Die in diesem Handbuch beschriebene Software darf nur entsprechend der Lizenzvereinbarung
verwendet werden.
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SCO, das SCO-Logo und SCOoffice sind Warenzeichen oder eingetragene
Warenzeichen der Caldera International, Inc., bekannt als The SCO Group
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Dokumentversion: 2.0
15. Mai 2003
SCOoffice Mail Server-Produkte können in
Verbindung mit einer der folgenden Optionen für technischen Support gekauft
werden:
·
Ohne Support - 1 Jahr lang kostenlose Produktwartung und Upgrades.
·
Mit Support - 1 Jahr lang Produktwartung, Upgrades und unbeschränkter
E-Mail-und Telefon-Support.
Dem Produkt, das zusammen mit einer der Support-Optionen
verkauft wird, liegt in der Verpackung eine Support-Validierungscodekarte bei,
auf der die Art des technischen Supports erklärt ist und die entsprechenden
Kontaktinformationen abgedruckt sind. Detailliertere Informationen finden Sie
auf dieser Karte.
Zusätzlich bietet The SCO Group eine
große Auswahl an Service-Optionen. Weitere Informationen zum Service-Angebot
von SCO erhalten Sie auf der Webseite http://www.sco.com/support, über Ihren örtlichen
SCO-Verkaufsrepräsentanten oder:
In den Vereinigten Staaten und Kanada:
Telefon
1-800-726-8649.
In Lateinamerika:
Unter
http://www.la.sco.com/ finden Sie das nächstgelegene
SCO-Verkaufsbüro.
In Europa, dem nahen Osten, Indien, Afrika und dem
pazifischen Raum:
Telefon
+44(0) 1707-226 014.
Unsere Selbsthilfe-Webseite, die unseren Kunden in aller
Welt rund um die Uhr zur Verfügung steht, finden Sie hier: http://www.sco.com/support/self_help.html
Unter
den Selbsthilferessourcen befinden sich:
In diesem Handbuch wird erklärt, wie SCOoffice™ Address Book für
Microsoft® Outlook®, ein Hochleistungs-LDAP-Client, der
Outlook-Adressbuchfunktionalität bietet, installiert und konfiguriert wird. SCOoffice
Address Book bietet hervorragende Benutzerfreundlichkeit, Leistung und
Konfigurierungsbereitschaft.
Diese
Dokumentation ist in englischer, französischer, deutscher, italienischer und spanischer
Sprache verfügbar. Updates finden Sie
unter http://www.sco.com/support/docs/SCOoffice/Mail
·
SCOoffice Address Book wird von Microsoft® Outlook 98, Outlook 2000 und Outlook 2002, sowie den Plattformen
Microsoft® Windows® 98, XP, ME, NT und 2000 voll unterstützt.
·
Überzeugen Sie sich, dass Outlook und alle erhältlichen Service Packs
installiert sind.
·
Schließen Sie Outlook, bevor Sie SCOoffice Address Book
installieren.
·
Deaktivieren Sie alle Antivirus-Software SOWIE AUCH alle damit assoziierten Dienste.
·
Überzeugen Sie sich, dass Sie über ein E-Mail-Konto auf dem SCOoffice
Mail Server verfügen.
·
Wenn Sie eine ältere Version von SCOoffice Address Book
aktualisieren möchten, müssen Sie die alte Version nicht entfernen. Installieren
Sie einfach die neue Version, das reicht aus.
·
Wenn das Ein-Klick-Konfigurationswerkzeug von SCOoffice Mail Server
für die Installation und die Konfiguration von SCOoffice Mail Connector und
Address Book aktualisiert wurde, ist es nicht notwendig, die Installations- und
Konfigurationsschritte in diesem Handbuch zu befolgen. Mit dem
Ein-Klick-Konfigurationswerkzeug, das Sie auf den SCOoffice Mail Server
Preference Manager-Webseiten finden, können Mail Connector und Address Book in
nur einem einfachen Schritt installiert und konfiguriert werden. Lesen Sie den
Abschnitt ‚Lizenzierung’ dieses Handbuchs.
·
Zur Konfiguration von SCOoffice Address Book benötigen Sie die
folgenden Daten. Diese werden Ihnen von Ihrem Systemadministrator zur Verfügung
gestellt.
o
den vollständig qualifizierten Hostnamen des SCOoffice Mail Server
o
Ihre E-Mail-ID und das Kennwort für den SCOoffice Mail Server
o
Ihren Lizenzschlüssel für SCOoffice
Address Book
o
den Pfad, über den die Installationsdateien für SCOoffice Mail Connector
heruntergeladen werden können
1.
Laden Sie die .zip-Datei für SCOoffice Address Book herunter und
extrahieren Sie, falls notwendig, den
Inhalt mithilfe eines Dekomprimierungsprogramms wie beispielsweise WinZip.
2.
Führen Sie dann das Setup-Programm für SCOoffice Address Book aus,
um die SCOoffice Address Book-Software zu installieren. Geben Sie den
Lizenzschlüssel für SCOoffice Address Book ein, wenn Sie dazu
aufgefordert werden.
1.
Starten Sie Outlook.
Wenn Outlook nach der Installation von
SCOoffice Address Book zum ersten Mal ausgeführt wird, wird automatisch
das Konfigurationsdialogfenster ‚SCOoffice Address Book’ angezeigt.
Mithilfe dieses Dialogfelds wird SCOoffice Address Book konfiguriert.
Hier geben Sie den Namen Ihres Address Book ein, den Hostnamen des SCOoffice
Mail Server (des LDAP-Server, von dem die Adressen abgerufen werden), sowie die
Container-DNs, die angeben, wo die Adressdaten innerhalb der
LDAP-Server-Hierarchie zu finden sind.
Sie können dieses Dialogfenster zudem
jederzeit verwenden, um zusätzliche Exemplare von SCOoffice Address Book
hinzuzufügen oder die Konfiguration eines vorhandenen Exemplars von SCOoffice
Address Book zu ändern. Im Abschnitt ‚SCOoffice Address Book
hinzufügen/ändern’ erfahren Sie, wie Sie zu einem späteren Zeitpunkt auf das
Konfigurationsdialogfenster eines SCOoffice Address Book zugreifen
können.
2.
Klicken Sie auf die Registerkarte ‚Allgemein’ des Dialogfensters ‚SCOoffice
Address Book’.
3.
Geben Sie im Feld ‚Angezeigter Name’ einen Namen ein, den Sie für das
Adressbuch verwenden möchten, zum Beispiel ‚SCOoffice Address Book’.
4.
Geben Sie im Feld ‚LDAP-Server’ den vollständig qualifizierten Hostnamen
des SCOoffice Mail Server ein.
5.
Führen Sie danach die folgenden Schritte aus, um Ihren Wert für das Feld
‚Container-DNs’ zu erhalten (unterhalb der Schaltfläche ‚Suchen’). Dadurch wird
SCOoffice Address Book mitgeteilt, wie das LDAP-Protokoll nach
Benutzeradressen durchsucht wird.
a.
Geben Sie unter Verwendung des vollständig qualifizierten Hostnamens Ihres
SCOoffice Mail Servers eine der folgenden URLs in Ihren Webbrowser ein,
um zur ,Preferences Manager’-Anmelde-Webseite Ihres SCOoffice Mail
Servers zu gelangen:
http://<Ihr-Hostname-hier>/msg
https://<Ihr-Hostname-hier>/msg
b.
Melden Sie sich mithilfe Ihrer E-Mail-ID und Ihrem Kennwort für den SCOoffice
Mail Server beim Preferences Manager an.
c.
Klicken Sie in der Navigationsleiste (auf der linken Seite der Webseite)
auf ‚Voreinstellungen’ und klicken Sie dann auf das Unterelement
‚Client-Setup’. Die Informationen zu Ihrem E-Mail-Konto und
Verzeichnisserverkonto werden angezeigt. Klicken Sie NICHT auf die Schaltfläche
‚Konfigurieren’ auf der Client-Setup-Webseite.
.
d.
Kopieren Sie den Teil des Felds ‚Kontoname’ des Verzeichnisserverkontos ab
einschließlich dem zweiten ‚ou=’ bis zum Ende des Strings von der Webseite in
das Feld ‚Container-DNs’ des Dialogfensters ‚SCOoffice Address
Book’.
Wenn das Feld ‚Kontoname’ zum Beispiel
den folgenden String enthält:
uid=hansmeier,ou=MSG
Users,ou=caldera.com,
ou=SCOoffice
Server,dc=meine-domäne,dc=com
kopieren Sie diesen Teil des ‚Kontonamen’-Felds in das
Feld ‘Container-DNs’
ou=caldera.com,ou=SCOoffice
Server,dc=meine-domäne,dc=com
Diese Container-DN weist das
Adressbuch an, nach den E-Mail-Adressen zu suchen, die sich in der
E-Mail-Domäne caldera.com befinden. Falls Sie innerhalb von SCOoffice Mail
Server mehrere E-Mail-Domänen definiert haben, können Sie für jede der
E-Mail-Domänen, die Sie mit dem Adressbuch durchsuchen möchten, eine
Container-DN angeben.
Wenn Sie beispielsweise die folgenden zwei Container-DNs
angegeben haben:
ou=caldera.com,ou=SCOoffice
Server,dc=meine-domäne,dc=com
ou=uss.ca.caldera.com,ou=SCOoffice
Server,dc=meine-domäne,dc=com
zeigt das Adressbuch alle
E-Mail-Adressen innerhalb der E-Mail-Domänen caldera.com und uss.ca.caldera.com
an.
Falls es viele E-Mail-Domänen gibt und
Sie die Container-DNs nicht alle einzeln angeben möchten, können Sie, je nach
Version Ihres E-Mail-Servers, eine der folgenden Container-DNs angeben, um die
E-Mail-Adressen aller E-Mail-Domänen, die auf Ihrem SCOoffice Mail
Server definiert sind, anzuzeigen:
Für Volution Messaging Server:
ou=Volution Messaging Server,dc=meine-domäne,dc=com
Für SCOoffice Mail Server:
ou=SCOoffice Server,dc=meine-domäne,dc=com
e.
Klicken Sie auf ‚Abmeldung’ in der oberen rechten Ecke der Webseite, um
sich vom Preferences Manager abzumelden.
6.
Klicken Sie auf die Registerkarte ‚Weitere Optionen’ des Dialogfensters
‚SCOoffice Address Book’.
7.
Aktivieren Sie ‚Gelieferte Ergebnisse sortieren’ und ‚Ergebnisse der
untergeordneten Container der LDAP-Container anzeigen’ (vertiefte Suche).
8.
Ändern Sie das Suchmuster ‚Standardsuche’ wie folgt, damit die Aliasse im
Adressbuch angezeigt werden: Falls Sie nicht möchten, dass die Aliasse im
Adressbuch angezeigt werden, ändern Sie den Wert ‚Standardsuche’ nicht.
(|(objectclass=msgGroup)(objectclass=person))
9.
Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚OK’.
10. Starten Sie Outlook neu.
Führen Sie die folgenden Schritte durch, um Outlook für
die Auflösung von E-Mail-Adressen von SCOoffice Address Book zu
konfigurieren:
1.
Öffnen Sie das Outlook-Adressbuch, indem Sie auf ‚Extras’ und auf
‚Adressbuch’ klicken. Das Dialogfenster
‚Adressbuch’ wird angezeigt.
2.
Klicken Sie jetzt auf ‚Extras’ und ‚Optionen’. In älteren Outlook-Versionen
klicken Sie auf ‚Hilfe’ und ‚Optionen’.
Das Dialogfenster ‚Adressierung’ wird angezeigt.
3.
Klicken Sie auf ‚Hinzufügen’. Das Dialogfenster ‚Adressliste hinzufügen’
wird angezeigt.
4.
Wählen Sie die E-Mail-Domäne von SCOoffice Address Book (aus dem
oben konfigurierten Wert ou=) aus der Liste.
5.
Klicken Sie auf ‚Hinzufügen’.
Jetzt
sollte wieder das Dialogfenster ‚Adressierung’ angezeigt werden.
6.
Klicken Sie auf ‚Übernehmen’.
7.
Klicken Sie auf ‚OK’.
1.
Öffnen Sie das Outlook-Adressbuch, indem Sie auf ‚Extras’ und auf ‚Adressbuch’
klicken. Das Dialogfenster ‚Adressbuch’
wird angezeigt.
2.
Im Dropdown-Listenfeld ‘Anzeigen der Namen aus:’ wählen Sie die
E-Mail-Domäne innerhalb von ‚SCOoffice Address Book’, die durchsucht
werden soll. Es sollte eine Domäne angezeigt werden, die dem Wert ‚ou=’
entspricht, der in Schritt 1 des obigen Abschnitts ausgeschnitten und eingefügt
worden war.
3.
Geben Sie den Vornamen, Nachnamen oder die E-Mail-Adresse in das Feld
‚Namen eingeben oder aus Liste auswählen:’ ein. Drücken Sie die Eingabetaste.
So
gelangen Sie zum Konfigurationsdialog ‚SCOoffice Address Book’:
In
Outlook 98 und 2000:
1.
Klicken Sie im Outlook-Menü auf ‚Extras’ und ‚Dienste’. Das Dialogfenster
‚Dienste’ wird angezeigt.
2.
Um ein neues SCOoffice Address Book hinzuzufügen, klicken Sie auf
‚Hinzufügen’ und wählen Sie ‚SCOoffice Address Book’ aus dem darauf
angezeigten Dialogfenster ‚Dienst zum Profil hinzufügen’.
3.
Um ein vorhandenes SCOoffice Address Book zu ändern, doppelklicken
Sie im Dialogfenster ‚Dienste’ auf das gewünschte Adressbuch.
In
Outlook XP (2002):
1.
Klicken Sie im Outlook-Menü auf ‚Extras’ und ‚E-Mail-Konten’. Das Dialogfenster ‚E-Mail-Konten’ wird
angezeigt.
2.
Um ein neues SCOoffice Address Book hinzuzufügen, wählen Sie ‚Neues
Verzeichnis oder Adressbuch hinzufügen' und klicken Sie auf ‚Weiter’. Wählen
Sie dann ‚Zusätzliches Adressbuch’ und klicken Sie auf ‚Weiter’. Wählen Sie
darauf ‚SCOoffice Address Book’ aus der Liste der verfügbaren Adressbücher.
3.
Um ein vorhandenes SCOoffice Address Book zu ändern, wählen Sie
‚Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder ändern’ und klicken
Sie auf ‚Weiter’. Doppelklicken Sie in der daraufhin angezeigten Liste auf das
SCOoffice Address Book, das Sie ändern möchten.
In dieser Version von SCOoffice Address Book werden
neue Lizenzen und ein neues Lizenzierungsschema verwendet. Lizenzschlüssel für
frühere Versionen von Address Book sind mit diesem Release nicht kompatibel.
Der Lizenzierungsagent in Address Book kontaktiert den
SCO-Aktivierungsserver (Schlüsselserver) über das Internet, um die mit dem
Produkt installierte Lizenz zu aktivieren. Der Aktivierungsprozess wird
vollständig von Address Book durchgeführt.
Die Aktivierung wird beim Start von Outlook versucht (sowie jedes Mal,
wenn Outlook gestartet wird), bis sich Address Book erfolgreich aktiviert hat.
Die Lizenzaktivierung kann aus folgenden Gründen
fehlschlagen:
·
Das Client-System hat keinen Zugang zum Internet, oder der Internetzugang
ist nicht verfügbar.
·
Der Lizenzschlüssel, der während der Installation von Address Book
eingegeben wurde, ist ungültig.
·
Die Anzahl der Client-Lizenzen wurde überschritten. Der SCO Key Server
zählt die Anzahl der Client-Systeme, die mithilfe einer bestimmten Lizenz
aktiviert wurden. Wenn Sie über eine Lizenz für 10 Benutzer verfügen und
Address Book auf dem 11. System installieren, werden Sie informiert, dass Sie
zusätzliche Lizenzen erwerben müssen.
·
Falls Sie die Address Book-Software aufgrund eines Hardware-Versagens auf
dem ursprünglichen System erneut installieren müssen, kann es sein, dass Sie
die Höchstanzahl Ihrer Client-Lizenzen überschreiten.
Falls mit Ihrer Lizenzaktivierung Probleme auftreten,
wenden Sie sich bitte an Ihr SCO-Support-Büro, wie am Anfang dieses Handbuchs
beschrieben.